役員業務分担
代表理事
組合代表、業務運営統括、渉外、新役員の選出及び諮問委員の委嘱、火災保険契約等損害賠償金の請求及び受納に関する事項
- (1) 常設区・区長会代表者としての事業参加
- (2) 行政関係要望
- (3) 新役員選出
- (4) 他
代表理事代行
代表理事補佐、代表理事事故時の代行、渉外事務、広報統括、新班長選出事務、各役員・諮問委員会委員等との連絡調整及び他役員の業務に属さない事項
- (1) 代表理事補佐
- (2) 新班長選出
- (3) 自主防災ニュースの発行(4回/年)
- (4) 他
書記
各種会議議事記録、組合活動記録、広報事務、会員名簿等の管理及び本組合庶務に関する事項
- (1) 各種議事録作成
- (2) 「自治会ニュース」の発行(4回/年)
- (3) 組合員名簿の管理
- (4) 他
常設
広報物の配布回覧、各種募金等の収集、各班長との連絡調整，緊急連絡網の作成・管理及び自治会館・集会所の維持管理に関する事項
- (1) 広報物の配布回覧
- (2) 自治会館、集会所の維持管理
- (3) 自治会館、集会所の使用調整
- (4) 他
会計Ⅰ
会計事務、入会金・会費の徴収及び組合入退去時説明等に関する事項
- (1) 組合員の会費および維持費徴収
- (2) 本会入退去者への各種手続きの説明
- (3) 他
会計Ⅱ
維持管理費の徴収、準会員及び準組合員の管理その他不在宅地全般に関する事項
- (1) 不在地主の草刈費および維持費徴収
- (2) 組合員への駐車場可能地の紹介
- (3) 他
環境・福祉
公園・道路の樹木の消毒・剪定，ごみ収集所の管理、ごみ不法投棄の監視、不在宅地の衛生管理、雨水溝の保守管理及び活動部会(防犯関係を除く) に関する事項/p>
- (1) 団地内一斉清掃(6月，9月，12月，3月予定)
- (2) ごみ集積所の維持管理
- (3) 公園・樹木の管理
- (4) 他
文化・体育
親睦行事の企画運営、市主催体育行事参画等、会員の健康維持・増進指導及び同好会に関する事項
- (1) 夏祭り実行取りまとめ
- (2) 市・所属地区主催体育行事参画
- (3) 他
防災・交通
自主防災組織の機能活性化、防火設備の保守点検、地元消防団との連携、防犯灯の保守管理、交通標識・カーブミラーの管理、違法駐車監視、車両違法運転取締り、一般防犯及び活動部会(防犯関係) に関する事項
- (1) 防犯灯の保守管理
- (2) 交通標識、カーブミラーの管理
- (3) 違法駐車の監視
- (4) 防災訓練の実施
- (5) 消火器の班長宅への設置
- (6) 消防団谷田部支団への防災訓練参加要請対応
- (7) その他
施設
不在宅地の草刈、落下縁石の補修、掲示板の保守管理、住居建築時の指示と誓約書受理及び道路等公共施設の補修に関する事項
- (1) 不在地主の草刈に関する事項
- (2) 落下縁石の補修工事依頼
- (3) 新住居建築時の指示
- (4) その他